ویب پالیسی

اتھارٹی

کوڈ آف ورجینیا، §§ 2 ۔ 2-3800 اور 2 ۔ 2-3803 ، ذاتی معلومات سمیت سسٹمز کی انتظامیہ؛ انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی۔

ورجینیا انفارمیشن ٹیکنالوجیز ایجنسی، انٹرپرائز آرکیٹیکچر، ITRM سٹینڈرڈ EA225-13 ۔ 1(فروری 4 ، 2019)

پرائیویسی پالیسی

یہ ورجینیا بورڈ آف اکاؤنٹنسی (VBOA) کی پالیسی ہے کہ:

• شہریوں کے بارے میں ذاتی معلومات صرف مطلوبہ خدمات فراہم کرنے کے لیے ضروری حد تک جمع کی جائیں گی۔
• صرف مناسب معلومات اکٹھی کی جائیں گی۔
• شہری معلومات جمع کرنے کی وجہ کو سمجھتے ہیں اور اپنے ذاتی ریکارڈ کی جانچ کرنے کے قابل ہو جاتے ہیں، جسے VBOA کے ذریعے برقرار رکھا جاتا ہے۔

معلومات جمع کرنا اور برقرار رکھنا

VBOA www.boa.virginia.gov پر ہر آنے والے کے بارے میں معلومات جمع کرتا ہے۔ VBOA وزیٹر کے بارے میں صرف درج ذیل معلومات کو خود بخود اکٹھا اور برقرار رکھتا ہے:

• انٹرنیٹ پروٹوکول (IP) ایڈریس
• ان مقامات کے IP پتے جن سے وزیٹر نے ویب سائٹ پر جانے کے دوران لنک کیا تھا۔
• استعمال شدہ براؤزر کی قسم
• دورے کی تاریخ اور وقت
• مخصوص صفحات دیکھے گئے۔

جمع کی گئی معلومات ذاتی طور پر وزیٹر کی شناخت نہیں کرتی ہے ، شماریاتی رپورٹنگ کے مقاصد کے لئے سختی سے استعمال ہوتی ہے ، VBOA کو ویب سائٹ پر جانے والے صارفین کی تعداد کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے اور سب سے زیادہ مقبول صفحات کی شناخت کرتا ہے تاکہ یہ سائٹ کے مواد اور رسائی کو بہتر بنا سکے۔ یہ معلومات اس میں مددگار ثابت ہوتی ہے کہ VBOA سائٹ کو زائرین کے لئے زیادہ مفید بنانے کے لئے استعمال کرتا ہے۔

ای میل

VBOA ویب سائٹ زائرین کو ای میل کے ذریعے ایجنسی یا عملے کے انفرادی ارکان سے رابطہ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اگر ای میل پیغام میں ذاتی طور پر شناخت کرنے والی معلومات شامل ہیں، تو VBOA اس معلومات کو انکوائری کا جواب دینے یا ان خدمات کے بارے میں معلومات بھیجنے کے لیے استعمال کرے گا جن میں وزیٹر نے دلچسپی ظاہر کی ہے۔ ای میل مداخلت کے خلاف محفوظ نہیں ہے۔ اگر مواصلت میں حساس معلومات جیسے بینک اکاؤنٹ نمبر، چارج کارڈ یا سوشل سیکیورٹی نمبر شامل ہیں، تو VBOA اسے ڈاک یا فون کال کے ذریعے بھیجنے کا مشورہ دیتا ہے۔

سیکیورٹی ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر

سائٹ کی حفاظت کے مقاصد کے لیے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ویب سائٹ کی سروس تمام صارفین کے لیے دستیاب رہے، ریاستی کمپیوٹر سسٹم ہارڈ ویئر اور/یا سافٹ ویئر پروگراموں کو نیٹ ورک ٹریفک کی نگرانی کے لیے استعمال کرتا ہے تاکہ معلومات کو اپ لوڈ کرنے یا تبدیل کرنے یا بصورت دیگر نقصان پہنچانے کی غیر مجاز کوششوں کی نشاندہی کی جا سکے۔ قانون نافذ کرنے والی مجاز تحقیقات کے علاوہ، انفرادی صارفین یا ان کے استعمال کی عادات کی شناخت کے لیے کوئی دوسری کوشش نہیں کی جاتی ہے۔

اگرچہ ذاتی معلومات یا تو قانون کے ذریعہ درکار ہوسکتی ہے یا VBOA کو درخواست کردہ خدمت فراہم کرنے کے لیے، ایجنسی انفارمیشن سسٹم کے انتظام کے تقاضوں کے تابع ہے جیسا کہ کوڈ آف ورجینیا، §§ 2 میں قائم ہے۔ 2-3800-2 ۔ 2-3809 ، گورنمنٹ ڈیٹا کلیکشن اینڈ ڈسیمینیشن پریکٹس ایکٹ آف ورجینیا کے نام سے جانا جاتا ہے۔

آن لائن لین دین

جب کوئی وزیٹر ایجنسی کی ویب سائٹ پر آن لائن درخواست کی خصوصیت کا لنک استعمال کرتا ہے تاکہ VBOA کی موجودہ آن لائن خدمات میں سے کسی ایک تک رسائی حاصل کی جاسکے، جیسے کہ CPA لائسنس حاصل کرنے کے لیے درخواست، وزیٹر نے ایک محفوظ عمل میں لاگ ان کیا ہے۔ وزیٹر کی طرف سے جمع کرائی گئی ذاتی معلومات کو پکڑ لیا جاتا ہے تاکہ VBOA کی طرف سے سروس فراہم کی جا سکے۔ فراہم کردہ ذاتی معلومات ایجنسی کے ساتھ آن لائن لین دین اور VBOA کے لیے درخواست کردہ خدمات کی فراہمی کے لیے ضروری ہے۔ VBOA صرف اس وقت ذاتی معلومات اکٹھا کرے گا، برقرار رکھے گا اور استعمال کرے گا جب اسے یقین ہو کہ یہ ضروری ہے، اور قانون کے ذریعہ کاروبار کرنے اور خدمات فراہم کرنے کی اجازت ہے۔ درخواست کردہ ذاتی معلومات کے بغیر، VBOA آن لائن خدمات فراہم کرنے کے قابل نہیں ہوگا۔ ایجنسی کو فراہم کردہ ذاتی معلومات کو Commonwealth of Virginia کے قوانین کے مطابق محفوظ کیا جاتا ہے۔

رسائی کی سہولت

معذور افراد کے لیے ویب رسائی کو فروغ دینے کے لیے VBOA ورلڈ وائڈ ویب کنسورشیم (W3C) ویب ایکسیسبیلٹی انیشیٹو (WAI) کے تمام رہنما خطوط کو پورا کرنے کی کوشش کرتا ہے۔

کوکیز

کوکیز چھوٹی فائلیں ہوتی ہیں یا تو سرور پر محفوظ ہوتی ہیں یا پھر آنے والے کمپیوٹر کو بھیجی جاتی ہیں۔ بعض ایپلی کیشنز میں صارف کی معلومات کوکیز کے طور پر محفوظ کی جاتی ہیں جو واپس بھیجی جاتی ہیں اور صارف کے کمپیوٹر پر محفوظ کی جاتی ہیں۔ VBOA کوکیز کے ذریعے صارف کی کوئی معلومات اکٹھی نہیں کرتا سوائے اس کے کہ مخصوص ایپلی کیشن کو چلانے کے لیے درکار ہو۔ بعض ایپلی کیشنز کے لیے عارضی کوکیز کسی فرد کی شناخت اور آن لائن لین دین کے دوران محفوظ اور مناسب کنکشن برقرار رکھنے کے لیے بنائی جاتی ہیں۔

لنکس

VBOA ویب سائٹ دیگر ویب سائٹس کے لنکس فراہم کرتی ہے۔ اس میں دیگر ریاستی اور وفاقی حکومتی ایجنسیوں اور CPA تنظیموں کے ذریعے چلنے والی ویب سائٹس کے لنکس شامل ہیں۔ جب کوئی وزیٹر کسی دوسری سائٹ سے لنک کرتا ہے، تو وہ VBOA کی ویب سائٹ پر نہیں ہے اور یہ ویب پالیسی لاگو نہیں ہوگی۔ جب کسی دوسری ویب سائٹ سے منسلک ہوتا ہے، تو وزیٹر اس نئی سائٹ کی ویب پالیسی کے تابع ہوتا ہے۔

زائرین کو مفید اور قیمتی معلومات فراہم کرنے کے لیے دیگر سائٹوں کے لنکس شامل کیے گئے ہیں۔ بیرونی ویب سائٹس اور صفحات کے ہائپر لنکس کو کسی بھی وقت بغیر اطلاع کے VBOA کی صوابدید پر ہٹایا یا تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

کسی بیرونی ویب سائٹ پر ہائپر لنک کو شامل کرنے کا مقصد کسی بھی پروڈکٹ یا سروس کی توثیق کے طور پر نہیں ہے جو لنک کی گئی ویب سائٹ پر پیش کی گئی ہو یا اس کا حوالہ دیا گیا ہو، اسپانسر کرنے والی تنظیمیں یا کسی ایسے خیالات جن کا اظہار یا حوالہ ویب سائٹ میں دیا جا سکتا ہے۔

VBOA بہت سی ویب سائٹوں کے لنکس فراہم کرتا ہے جو VBOA یا VBOA سے وابستہ کسی بھی تنظیم کے ذریعہ کنٹرول ، برقرار یا ریگولیٹ نہیں ہیں۔ لہذا، VBOA ان ویب سائٹس کے مواد کے لئے ذمہ دار نہیں ہے. ان ویب سائٹس سے حاصل کردہ معلومات کا استعمال رضاکارانہ ہے اور اس معلومات پر انحصار صرف اس کی درستگی کے آزادانہ جائزے کے بعد کیا جانا چاہئے. ان ویب سائٹوں پر تجارتی نام، ٹریڈ مارک یا دوسری صورت میں کسی بھی مخصوص تجارتی مصنوعات، عمل یا خدمات کا حوالہ VBOA کی طرف سے توثیق، سفارش یا حمایت نہیں کرتا ہے.

فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ ورجینیا

FOIA، § 2 پر واقع ہے۔ 2-3700 وغیرہ۔ seq کوڈ آف ورجینیا، دولت مشترکہ کے شہریوں اور میڈیا کے نمائندوں کو عوامی اداروں، سرکاری اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کے پاس موجود عوامی ریکارڈ تک رسائی کی ضمانت دیتا ہے۔

عوامی ریکارڈ کوئی تحریر یا ریکارڈنگ ہے، قطع نظر اس کے کہ یہ کاغذی ریکارڈ، الیکٹرانک فائل، آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ یا کوئی اور فارمیٹ ہے، جو عوامی کاروبار کے لین دین میں کسی عوامی ادارے یا اس کے افسران، ملازمین یا ایجنٹوں کی ملکیت یا ملکیت میں ہے۔ تمام عوامی ریکارڈز کو کھلا سمجھا جاتا ہے اور صرف اس صورت میں روکا جا سکتا ہے جب کوئی مخصوص، قانونی استثنیٰ لاگو ہوتا ہو یا قانون کے مطابق خفیہ رکھنے کی ضرورت ہو۔

FOIA سے متعلق VBOA پالیسی اور طریقہ کار کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، VBOA FOIA پالیسی سے رجوع کریں۔

پلگ ان

VBOA کی ویب سائٹ، www.boa.virginia.gov ، کئی فارمیٹس میں مواد فراہم کرتا ہے جس کو صحیح طریقے سے دیکھنے کے لیے پلگ ان، یا علیحدہ براؤزر کے اجزاء کی ضرورت ہوتی ہے۔ تمام مطلوبہ پلگ ان استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں۔ اگر کسی وزیٹر کا براؤزر یا معاون ٹیکنالوجی پلگ ان کا استعمال کرتے ہوئے فائل نہیں دیکھ سکتا، تو براہ کرم فائل کے متبادل ورژن کے لیے VBOA کے عملے سے رابطہ کریں۔

VBOA ویب سائٹ پر استعمال ہونے والے پلگ ان ہیں:

• ایڈوب پورٹ ایبل دستاویز فارمیٹ فائلز (.pdf) – ایڈوب ایکروبیٹ ریڈر
• Microsoft Word دستاویزات (.doc) – Word Viewer
• مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈ شیٹس (.xls) – ایکسل ویور
• مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز (.ppt) - پاور پوائنٹ ویور

فراہمی کو اوور رائیڈ کریں۔

ریاستی قانون، VBOA کے ضوابط اور/یا تجویز کنندہ ایجنسی کی پالیسیاں اس پالیسی کو زیر کرتی ہیں، جہاں قابل اطلاق ہو۔ اس پالیسی سے متصادم مقامی آرڈیننس کالعدم ہے۔