ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ دولت مشترکہ کے شہریوں اور میڈیا کے نمائندوں کو عوامی اداروں، سرکاری اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کے پاس موجود عوامی ریکارڈ تک رسائی کی ضمانت دیتا ہے۔ VBOA CPA امتحان اور لائسنسوں سے متعلق ریکارڈ کو برقرار رکھتا ہے۔
عوامی ریکارڈ کوئی تحریر یا ریکارڈنگ ہے – قطع نظر اس کے کہ یہ کاغذی ریکارڈ، ایک الیکٹرانک فائل، آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ، یا کوئی اور فارمیٹ ہے – جو کہ کسی عوامی ادارے یا اس کے افسروں، ملازمین یا ایجنٹوں کے پاس عوامی کاروبار کے لین دین میں تیار یا ملکیت میں ہے۔ تمام عوامی ریکارڈز کو کھلا سمجھا جاتا ہے، اور صرف اس صورت میں روکا جا سکتا ہے جب کوئی مخصوص، قانونی استثنیٰ لاگو ہو۔ VBOA CPA لائسنسنگ اور تادیبی کارروائی کے ساتھ ساتھ ایجنسی کے آپریشن سے متعلق عمومی ریکارڈز کو برقرار رکھتا ہے۔ VBOA انکشاف کے لیے قانونی استثنیٰ کے تحت ریکارڈ کو روک سکتا ہے، بشمول جاری تحقیقات کے ریکارڈ اور نجی مالیاتی دستاویزات پر مشتمل ریکارڈز۔
FOIA کی پالیسی اور مقصد حکومتی سرگرمیوں کے بارے میں تمام افراد کی جانب سے بڑھتی ہوئی بیداری کو فروغ دینا ہے۔ اس پالیسی کو آگے بڑھاتے ہوئے، FOIA کا تقاضا ہے کہ قانون کی ترجمانی آزادانہ طور پر، رسائی کے حق میں کی جائے، اور یہ کہ عوامی ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دینے والے کسی بھی استثنیٰ کی مختصر تشریح کی جانی چاہیے۔
FOIA حقوق
ریکارڈ امریکی میل ، فیکس ، ای میل ، ذاتی طور پر ، یا فون پر درخواست کی جاسکتی ہے۔ FOIA کی درخواست تحریری طور پر ہونے کی ضرورت نہیں ہے ، اور نہ ہی خاص طور پر یہ بتانا کہ یہ FOIA کی درخواست ہے۔
افراد کو یہ حق حاصل ہے کہ وہ درخواست کردہ ریکارڈز کے لیے کسی بھی چارجز کا تخمینہ پہلے سے لے لیں۔
اگر کسی فرد کو یقین ہے کہ FOIA کے حقوق کی خلاف ورزی ہوئی ہے، تو FOIA کی تعمیل پر مجبور کرنے کے لیے ڈسٹرکٹ یا سرکٹ کورٹ میں درخواست دائر کی جا سکتی ہے۔ متبادل طور پر، فرد غیر پابند مشاورتی رائے کے لیے FOIA کونسل سے رابطہ کر سکتا ہے۔ FOIA کونسل درخواست کردہ ریکارڈ میں مدد کے سلسلے میں اپنی ویب سائٹ پر ایک آن لائن عوامی تبصرہ فارم بھی فراہم کرتی ہے۔
VBOA سے ریکارڈز کی درخواست کرنا
ایک فرد کو عوامی ریکارڈز کی نقول یا دونوں کا معائنہ کرنے یا وصول کرنے کی درخواست کرنے کا حق ہے۔
درخواست کو "معقول خصوصیت" کے ساتھ درخواست کردہ ریکارڈز کی نشاندہی کرنی ہوگی۔ یہ ایک عام فہم معیار ہے۔ یہ درخواست کردہ ریکارڈوں کے حجم یا تعداد کا حوالہ نہیں دیتا ہے یا محدود نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، اس کے لئے ضروری ہے کہ کوئی فرد کافی مخصوص ہو تاکہ VBOA مناسب ریکارڈوں کی شناخت اور تلاش کرسکے۔
درخواست میں موجودہ ریکارڈ یا دستاویزات طلب کرنا ضروری ہے۔ FOIA ریکارڈ کا معائنہ کرنے یا کاپی کرنے کا حق دیتا ہے۔ اس کا اطلاق ایسی صورتحال پر نہیں ہوتا ہے جہاں VBOA کے کام کے بارے میں عمومی سوالات پوچھے جاتے ہیں ، اور نہ ہی اس میں VBOA کو ایسا ریکارڈ بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جو موجود نہیں ہے۔
ریکارڈز کسی بھی فارمیٹ میں وصول کیے جاسکتے ہیں جو VBOA کے ذریعہ کاروبار کے باقاعدہ کورس میں استعمال ہوتا ہے۔
FOIA کی درخواست کرنا کوئی مخالفانہ عمل نہیں ہے۔ VBOA کو افراد کے ساتھ درخواستوں پر بحث یا وضاحت کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
ریکارڈز کی درخواست VBOA انفارمیشن اینڈ پالیسی ایڈوائزر کو بذریعہ ڈاک 9960 Mayland Drive, Suite 402, Henrico, VA 23233 ، ای میل alessandra.gabriel@boa.virginia.gov پر کی جا سکتی ہے۔ فون پر(804) 367-0728 ، یا فیکس(804) 527-4409 پر۔
اس کے علاوہ، فریڈم آف انفارمیشن ایڈوائزری کونسل FOIA کے بارے میں کسی بھی سوال کا جواب دینے کے لیے دستیاب ہے۔ کونسل سے foiacouncil@dls.virginia.gov پر ای میل کے ذریعے یا فون کے ذریعے(804) 698-1810 یا 1-866-448- پر رابطہ کیا4100 جا سکتا ہے۔
درخواستوں کا جواب دینے میں VBOA کی ذمہ داریاں
VBOA کو وصول ہونے کے پانچ کام کے دنوں کے اندر درخواستوں کا جواب دینا ہوگا۔ دن 1 درخواست موصول ہونے کے اگلے دن سمجھا جاتا ہے۔ پانچ دن کی مدت میں ہفتے کے آخر یا تعطیلات شامل نہیں ہیں۔
ریکارڈ کی درخواست کی وجہ بتانے کی ضرورت نہیں ہے۔ FOIA VBOA کو اجازت دیتا ہے کہ وہ فرد کو نام اور قانونی پتہ فراہم کرنے کی ضرورت کرے۔
FOIA کا تقاضا ہے کہ VBOA مندرجہ ذیل جوابات میں سے ایک پانچ دن کی مدت کے اندر دے:
- VBOA مطلوبہ ریکارڈ کو مکمل طور پر فراہم کرتا ہے۔
- VBOA درخواست کردہ تمام ریکارڈز کو روکتا ہے، کیونکہ تمام ریکارڈز ایک مخصوص قانونی استثنیٰ کے تابع ہیں۔ اگر تمام ریکارڈز کو روکا جا رہا ہے، تو VBOA فرد کو تحریری طور پر جواب بھیجے۔ اس تحریر کو روکے جانے والے ریکارڈز کے حجم اور موضوع کی نشاندہی کرنا چاہیے اور کوڈ آف ورجینیا کے مخصوص حصے کو بیان کرنا چاہیے جو روکے جانے کی اجازت دیتا ہے۔
- VBOA درخواست کردہ کچھ ریکارڈ فراہم کرتا ہے، لیکن دوسروں کو روکتا ہے۔ VBOA پورے ریکارڈ کو نہیں روک سکتا اگر اس کا صرف ایک حصہ استثنیٰ سے مشروط ہو۔ اس صورت میں، VBOA ریکارڈ کے اس حصے میں ترمیم کر سکتا ہے جسے روکا جا سکتا ہے، اور اسے فرد کو بقیہ ریکارڈ فراہم کرنا چاہیے۔ ایک تحریری جواب لازمی طور پر فراہم کیا جانا چاہیے جس میں کوڈ آف ورجینیا کے مخصوص حصے کو بتایا گیا ہو جو درخواست کردہ ریکارڈ کے کچھ حصوں کو روکنے کی اجازت دیتا ہے۔
- VBOA فرد کو تحریری طور پر مطلع کرتا ہے کہ درخواست کردہ ریکارڈز نہیں مل سکتے یا موجود نہیں ہیں۔ تاہم، اگر VBOA جانتا ہے کہ کسی اور عوامی ادارے کے پاس درخواست کردہ ریکارڈ موجود ہیں، تو انہیں جواب میں دوسرے عوامی ادارے کے لیے رابطے کی معلومات شامل کرنی چاہیے۔
- اگر VBOA کے لیے پانچ دن کی مدت کے اندر درخواست کا جواب دینا عملی طور پر ناممکن ہے، تو انہیں تحریری طور پر وہ شرائط بتانی ہوں گی جو جواب کو ناممکن بناتی ہیں۔ یہ اضافی سات کام کے دنوں کی اجازت دے گا، جواب دینے کے لیے کل 12 کام کے دن دے گا۔
اگر درخواست ریکارڈز کی ایک بڑی تعداد کے لیے ہے اور VBOA کو لگتا ہے کہ وہ دیگر تنظیمی ذمہ داریوں میں خلل ڈالے بغیر 12 کام کے دنوں میں ریکارڈ فراہم نہیں کر سکتا، VBOA درخواست کا جواب دینے کے لیے عدالت سے اضافی وقت کی درخواست کر سکتا ہے۔ تاہم، FOIA مزید وقت مانگنے کے لیے عدالت جانے سے پہلے ریکارڈز کی تیاری سے متعلق ایک معاہدے تک پہنچنے کے لیے معقول کوشش کرنے کی ضرورت ہے۔
لاگتیں
فرد کو VBOA سے درخواست کردہ ریکارڈز کے لیے ادائیگی کرنی پڑ سکتی ہے۔ FOIA FOIA کی درخواستوں کا جواب دینے کے اصل اخراجات کے لیے چارج کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں وہ آئٹمز شامل ہوں گے جیسے کہ درخواست کردہ ریکارڈز کی تلاش میں عملے کا وقت، کاپی کرنے کے اخراجات، یا درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی سے براہ راست متعلق کوئی اور اخراجات۔ اس میں عمومی اوور ہیڈ اخراجات شامل نہیں ہو سکتے۔ فرد پہلے سے تخمینہ کی درخواست کر سکتا ہے۔
اگر VBOA کا اندازہ ہے کہ کسی درخواست کا جواب دینے میں $200 سے زیادہ لاگت آئے گی تو ، انہیں درخواست کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے ، تخمینے کی رقم سے زیادہ نہ ہونے کے لئے ڈپازٹ کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ پانچ دن کی مدت میں ڈپازٹ مانگنے اور جواب کے درمیان کا وقت شامل نہیں ہے۔
اگر کسی فرد کے پاس پچھلی FOIA درخواست سے رقم واجب الادا ہے جو کہ 30 دنوں سے زائد عرصے سے ادا نہیں کی گئی ہے، تو VBOA کو FOIA کی نئی درخواست کا جواب دینے سے پہلے پچھلے واجب الادا بل کی ادائیگی کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
ایک عوامی ادارہ مناسب چارجز لگا سکتا ہے کہ وہ مطلوبہ ریکارڈ تک رسائی، نقل تیار کرنے، سپلائی کرنے یا تلاش کرنے میں اس کی اصل لاگت سے زیادہ نہ ہو اور مطلوبہ ریکارڈ کو کم سے کم قیمت پر فراہم کرنے کے لیے تمام معقول کوششیں کرے گا۔ کوئی بھی پبلک باڈی ریکارڈ بنانے یا برقرار رکھنے یا پبلک باڈی کے عمومی کاروبار کے لین دین سے وابستہ عمومی اخراجات کی وصولی کے لیے کوئی بھی بیرونی، ثالثی، یا اضافی فیس یا اخراجات عائد نہیں کرے گی۔ عوامی ادارے کی طرف سے وصول کی جانے والی کوئی بھی ڈپلیکیٹنگ فیس نقل کی اصل قیمت سے زیادہ نہیں ہوگی۔ ریکارڈ کی تلاش کرنے سے پہلے، عوامی ادارہ درخواست گزار کو تحریری طور پر مطلع کرے گا کہ عوامی ادارہ مطلوبہ ریکارڈ تک رسائی، نقل تیار کرنے، سپلائی کرنے، یا تلاش کرنے میں اس کی اصل لاگت سے زیادہ نہ ہونے کے لیے معقول چارجز لے سکتا ہے اور درخواست گزار سے استفسار کرے گا کہ آیا وہ درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی سے پہلے لاگت کے تخمینے کی درخواست کرنا چاہتا ہے جیسا کہ ذیلی سیکشن § 2 کے ذیلی حصے میں درج ہے۔ 2-3704 کوڈ آف ورجینیا کا
